5 TIPP az esküvői vendéglista összeállításához

5 TIPP az esküvői vendéglista összeállításához

– avagy a „Meghívjam? / Ne hívjam?” – dilemma

A Nagy Napra készülve az egyik legnehezebb feladat összeállítani az esküvői vendéglistát. És amikor végre úgy érzed, hogy elkészültél vele, és összeszámolod, hány főnél tartasz, akkor jössz rá, hogy az igazán nehéz döntés csak most következik. Kit ne hívjak meg az esküvőmre? Szertartásvezetőként, ceremóniamesterként gyakran tapasztalom, hogy a menyasszony, ill. vőlegény számára a vendéglista elkészítése milyen kényes és kényelmetlen feladat. Kitalálni, hogy végül ki kapjon meghívót az esküvőre, gyakran családi konfliktusokat szül.
Lefaragni a vendéglistát nem olyan élvezetes, mint a menyasszonyi torták közül kóstolással dönteni, ez tény. Íme néhány tanács, tipp, amelyeket ha megfogadsz, könnyebben fog menni, mint gondolnád..

 

Álmatlan éjszakák a „Meghívjam? / Ne hívjam?” – dilemma miatt

Neked is vannak álmatlan éjszakáid amiatt, hogy meghívd-e az esküvődre nagypapa Pista nevű testvérét és annak népes családját – azaz legalább 7 unokatestvért és azok feleségét/férjét, no meg a családonként átlag 2 gyereket? Azokat a rokonokat, akiket 5 éves korodban láttál utoljára, és talán még a facebook-on sem ismerőseid?
Vagy Krisztát az irodából, akivel bár egy csapatban dolgozol, de a munkahelyeden kívül soha nem csináltatok együtt semmit, mert az ég világon semmi közös nincs bennetek?

Ha a válaszod igen, akkor ez a cikk Neked íródott! Garantáltan tudok Számodra néhány jó tippel, tanáccsal szolgálni a tökéletes vendéglista elkészítéséhez.

 

Hogyan kezdjünk hozzá a lista elkészítéséhez?

1. Állítsd össze „álmaid listáját”!

Amikor először állsz neki megírni a vendéglistát, készítsd el „álmaid listáját”. Ezúttal ne foglalkozz a költségkerettel, vagy a férőhelyek számával. Írj fel mindenkit, akiről valaha úgy gondoltad, hogy együtt fogtok táncolni az esküvődön.
Itt ne hagyj ki senkit! Legyen az egy régi barát a balatoni gyerektáborból, gimis osztálytárs, vagy harmadági unokatestvér, akivel olyan jó volt újra találkozni sok-sok év után egy családi összejövetelen..
Persze a későbbiekben meg kell majd nyirbálnod az álom-listát, de először gondolkodj bátran nagyban!

Célszerű az alábbi csoportokban tervezni, ezeket összeállítani:

• • • a, család és rokonok,
      b, barátok, iskolatársak,
      c, egyéb.

A fent írt felsorolás nem rangsor! Nem fontossági sorrendben követi egymást a három csoport, hiszen akár az egyéb kategóriában is lehet olyan személy, aki nélkül számodra elképzelhetetlen az esküvőd. Az alábbi sorszámozás csak az áttekinthetőség miatt indokolt és az átlagos tervezés menetét tükrözi.

 

a, Család és rokonok

Azt javaslom, koncentrációs körökben gondolkodj! Azaz, a középső körből indulva – a legfontosabb, hozzád legközelebb álló családtagokat ide írva – haladj kifelé, bővítve a köröket, az alábbiak szerint:

• • • • Szűk család: szülők, nagyszülők, testvérek és az ő párjuk, gyerekeik,
      • szüleink testvérei párjukkal: nagynénik, nagybácsik, keresztszülők és azok gyerekei, vagyis
      • az első unokatestvéreink párjukkal, gyerekükkel együtt.
      • Nagyszüleink testvérei párjukkal, azok gyerekei, azaz
      • szüleink első unokatestvérei, azok gyerekei, vagyis
      • a másod unokatestvéreink párjukkal, gyerekükkel együtt.

Ha ezzel megvagy, a család, rokonság „csoportja” így többé-kevésbé kipipálható.

b, Barátok

• • • • legjobb, legfontosabb barát, akivel nap mint nap beszélünk, együtt bulizunk, együtt szórakozunk, (aki elkísér minket menyasszonyi ruha próbára :))
      • barát, akivel tán nem olyan szoros a kapcsolat, de életünk fontos pillanataiban velünk van,
      • régi, gyerekkori barátok a nagyinál töltött szünidőkből,
      • iskolástársak a középiskolából, akikkel együtt készültünk az érettségire,
      • lakótársak az egyetemről, akikkel hatalmasat buliztunk nem is olyan rég..

c, Egyéb

• • • • régi és új kollégák, munkatársak,
      • üzleti partnerek, fontos ügyfelek,
      • szomszédok, akik meglocsolják a kertet, amíg mi nyaralunk,
      • sporttársak, szurkoló társak,
      • akikkel a közös hobbi hozott össze, a kézműves tanfolyamon, a kutyaiskolában, a hobbi-kertész órán, vagy éppen az autós találkozón,
      • bárki, akit tiszteletből hívunk meg, pl. volt tanárunk, sportoktatónk, orvosunk, stb.,
      • népszerű (celeb), mások által ismert, vagy elismert ismerősünk, aki emeli a Nagy Nap fényét.

Ha a fent írt csoportokat megalkottad, és minden tételhez tudtál néhány nevet írni, úgy valószínűleg jóval nagyobb lett a vendégszám, mint amennyit terveztél. Szóval az „álom-listád” összeállt, de ez egyben azt is jelenti, hogy a neheze még hátravan! Hozzá kell kezdeni a lista megnyirbálásához…

 

2. Állíts fel szabályokat és tartsd is be azokat!

Itt az idő, hogy visszatérj a valóságba! Az „álom-listától” a ténylegesen meghívandó emberek névsorához. Egy remek módja a vendéglista csökkentésének, ha szabályokat állítunk fel és következetesen ki is tartunk mellettük. Hidd el, ezzel a módszerrel sok felesleges drámát és konfliktust kerülhetsz el.

Hogy milyen szabályokra gondolok? Íme, néhány példa:

• • • • Ne hívjátok meg azt a személyt, akivel egyikőtök sem beszélt, vagy találkozott ezelőtt! Még akkor sem, ha ő a nagyi kedvenc öccse. Aki mellesleg a föld túloldalán él és valószínűleg neki is csak teher lenne a hosszú utazás.
    • • Ha az elmúlt három évben semmilyen formában nem kommunikáltatok a kérdéses személlyel, akkor egyszerűen húzzátok ki a nevét a listáról. Lehet, hogy remek szomszéd volt az első közös albérletben, és megetette a papagájotokat, amíg ti vidékre utaztatok a szülőkhöz, de ez nem elég indok arra, hogy ott legyen az esküvőn.
    • • Töröljetek a névsorból mindenkit, akit csak azért hívnátok meg, mert lelkiismeretfurdalásotok lenne, ha nem kapna meghívót! Még akkor is, ha ő jó néhány évvel ezelőtt meghívott titeket az esküvőjére, és el is mentetek rá. Jóllehet, már akkor sem értettétek, mit is kerestek ott..
    • • Az sem indokolja egy vendég jelenlétét, hogy sok ember jóban van vele azok közül, akik biztosan ott lesznek az esküvőn.
    • • Ha anyukád rágja a füled: „Na de kislányom, Tóni bácsi épp úgy az unokatestvérem, mint Lajos bácsi. Ha Lajos bácsit meghívjuk, akkor Tóni bácsit is muszáj.” Tóni bácsi nyugodtan kimaradhat, ha fogalmad sincs, hogy igazából ki is ő.
    • • Nem őrültség gyerekeket meghívni egy esküvőre? Ne szégyenlősködjetek, mondjátok nyugodtan, hogy ez egy adult only, azaz felnőtteknek szóló esemény. Nem mellesleg, ők is jobban fogják magukat érezni! A saját esküvőmön is azt tapasztaltam, hogy azok a vendégek szórakoztak igazán felszabadultan, akik otthon hagyták a gyerkőcöket.

       

      3. Készíts egy A és egy B listát!

      Ez egy titkos módszer arra, hogy a lehető legtöbb embert hívd meg anélkül, hogy átlépnéd az anyagi korlátaid!

      Szóval készíts két listát:

      a, „A” listaErre a listára írj fel minden olyan embert, akiknek muszáj ott lennie az esküvődön. A családot, legközelebbi barátokat. Azokat, akik nélkül nem tudod elképzelni életed nagy napját. Ha megvagy a névsorral, küld ki az első kör meghívót, aztán várj.

      b, „B” listaErre a listára pedig azokat írd fel, akiket szintén szeretnél látni az esküvődön, de helyhiány vagy a szűkös anyagi keretek miatt már nem kaphatnak meghívást.

      Hamarosan megkapod a visszajelzéseket az első körben meghívott rokonoktól, barátoktól és meglátod mennyi hely szabadul fel a B listán szereplőknek!

      Fontos azonban, hogy ne az utolsó pillanatban, mondjuk egy-két héttel az esküvőd előtt küldd ki a meghívókat a B listásoknak! Mert félő, hogy megérzik, hogy ők csak másodhegedűsök.
      Legjobban teszed, ha az A listán szereplő embereknek a szokásosnál korábban elküldöd a meghívókat, akár tíz héttel a nagy nap előtt. Így a B lista vendégeinek is marad elég idő a meghívók kiküldésére.

      *Update: A cikk megosztása előtti este egy kedves párral találkoztam. Az esküvőszervezés sok pontját érintettük, beszélgettünk sok-sok fontos teendőről. Többek között a vendéglista összeállításáról is! Annál is inkább, mert ez a menyasszony számára nagy fejtörést okoz. Elmesélte, hogy van pár ember, akit nagyon szívesen meghívna az esküvőjére, de a létszámstop miatt erre nincs lehetősége. Javasoltam Neki az A/B lista használatát, amelyet nagyon jó ötletnek talált. Örülök, hogy segíthettem! 😉

       

      4. Ne adj hozzá senkit a listádhoz az utolsó pillanatban – avagy „önkéntesek” az esküvőn

      Akár világgá kürtölöd a közelgő nagy eseményt, akár titokban tartod, biztos lehetsz benne, hogy találkozni fogsz egy-két „önmagát meghívató” ismerős kellemetlen megjegyzésével.

      “Alig várom, hogy találkozzunk az esküvődön!” – köszön rád a régi szomszéd, miközben a boltban épp a vacsora hozzávalóit pakolod a kosaradba. Ő az, akit eszedbe sem jutna felírni a vendéglistára, a nevére sem emlékszel tán… Ám a váratlan meglepetésben, zavarodban, hirtelen az tűnhet a legjobb megoldásnak, hogy rávágod: „Én is alig várom!”

      Ez azonban egy kétélű fegyver! Ha már megígérted, hát meg kell hívnod. Kiszorítva esetleg egy olyan embert a névsorról, akinek tényleg örültél volna, ha ott van. Vagy pedig túl kell esned egy igazán kellemetlen beszélgetésen, amikor is tudatod vele, hogy valójában nem tudod meghívni őt az esküvődre.

      A legjobb, amit tehetsz, hogy előre felkészülsz ezekre a helyzetekre. Egy kedves, udvarias, mégis egyenes és őszinte válasszal. Mondd például ezt: „Természetesen én is nagyon örülnék, ha sok kedves ismerőst meghívhatnék az esküvőmre, de a férőhelyek száma és az anyagi kereteink sajnos nagyon korlátozottak.” Majd tereld teljesen más mederbe a beszélgetést.

      Nem mellesleg, ha a későbbiekben, a valós lista megírása közben elcsábulnál, hogy meghívj-e valakit, akiben nem vagy száz százalékig biztos, akkor térj vissza az „álom-listához” és nézd meg rajta van-e.
      Ha soha nem volt rajta, akkor garantáltan nélkülözhető a jelenléte.

       

      5. Anyagi segítséggel, vagy anélkül?

      Szertartásvezetőként, ceremóniamesterként gyakran tapasztalom, hogy a menyasszony, ill. vőlegény számára a vendéglista megírása milyen kényes és kényelmetlen feladat és gyakran családon belüli konfliktusokat szül. Főleg azoknál az esküvőknél jellemző ez, ahol a szülők nagy mértékben támogatják anyagilag az eseményt. Úgy érzik, ha ők állják a költségek nagy részét, joguk van azt vendégül látni az esküvőn, akit ők jónak látnak. Ez így ebben a formában persze nem igaz.

      Ezért nagyon fontos, hogy világos és egyértelmű elvárásaitok legyenek, mielőtt még segítséget fogadtok el. Ha a szülőket is bevonjátok a tervezésbe és az esemény finanszírozásába, ha ők is kiveszik a részüket a költségekből, akkor érdemes már az elején egy hármas felosztást készíteni a nagy drámák elkerülése végett. 120 vendég meghívása esetén például jó kiindulási pont lehet, ha a pár meghívhat 80 főt, a menyasszony és a vőlegény szülei pedig 20-20 főt.

      Döntsd el, milyen koncepció alapján állítjátok össze a vendéglistát, mielőtt anyagi segítséget fogadnátok el. De mindenképp érdemes a családdal elbeszélgetni a meghívott vendégek listájáról akkor is, ha magatok finanszírozzátok az esküvőt, így senkit nem ér majd meglepetés.

       

      AJÁNDÉK NEKED – 5 kérdés + 1 perc = és már meg is van a válasz..

      Kedves Olvasó!Kedves Menyasszony, kedves Vőlegény!

      Bízom benne, hasznos volt számodra a vendéglista összeállításáráról szóló írásom. Az ajánlott tippek, tanácsok segítségével sikerült a vendéglistátokat a lehető legjobban elkészíteni.

      Ha azonban még mindig bizonytalan vagy egy-két személyt illetően, iratkozz fel a hírlevelemre! Cserébe pedig küldök neked egy ajándék kártyát, amin öt kérdés szerepel. Ezeknek a kérdéseknek a megválaszolásával mindössze egy percen belül eldöntheted, hogy melyik nevet töröld és melyik név maradhat a végleges vendéglistádon.

      Ám a mi a legfontosabb: ez a Ti Napotok! Megérdemlitek, hogy azok az emberek vegyenek körül titeket, akik tényleg számítanak Nektek!

     

    Tetszett a cikk? Iratkozz fel a hírlevelemre!

    Ne maradj le a hasznos tippekről, tanácsokról, trükkökről, amelyeket munkám és a saját esküvőm megszervezése során gyűjtöttem össze Számodra.

    Minden, ami az esküvődön megtörténhet – egyenesen a postaládádba!

    Szívesen fogadom a véleményed az oldal alján található hozzászólások menüben.

    Köszönöm, ha megosztod!